RECIBIMIENTO Y AUDITORIA DE ZONAS COMUNES EN PROPIEDAD HORIZONTAL

RECIBIMIENTO

La Ley 675 de 2001 en su Capítulo VI, Artículo 24 determina que cuando se hayan construido y enajenado el 51% de los coeficientes de la copropiedad, el constructor debe hacer entrega de las zonas comunes a quien delegue la Asamblea o en su defecto al administrador definitivo.

Por esto hemos pensado en las copropiedades nuevas que por ser comunidades nacientes al momento en que la Ley determina la entrega de las zonas comunes, aún no se organizan, sumado al hecho de tener al constructor como propietario de un alto porcentaje de los coeficientes de copropiedad

Generalmente las constructoras solicitan a los propietarios nombrar comités de recibimiento de zonas comunes, normalmente integrados por propietarios con gran interés por sacar adelante su copropiedad pero con diferentes profesiones usualmente no  relativas al trabajo que el comité desarrollará. Lo anterior transcurre en un tiempo muy corto que no le ha permitido a esos propietarios organizarse y reciben las zonas comunes a simple vista sin ningún concepto técnico o sin contar  con expertos en la materia y pese a su buena disposición terminan enfrentados con los demás copropietarios por los intereses comunes. Conocedores de esta situación y en la búsqueda de ser un apoyo a estos copropietarios, contamos con un  área especializada en recibimiento y auditoria de zonas comunes, la cual cuenta con profesionales en las diferentes ramas de la construcción y el derecho, para acompañar a nuestros clientes en el recibimiento y auditoría de sus zonas y bienes comunes y las posibles reclamaciones de sus garantías.

Realizamos el acompañamiento profesional necesario que garantice el perfecto empalme entre las constructoras y los copropietarios o encargado del recibimiento de zonas y bienes comunes. Este es un  momento crucial en las coporpiedadeslo y es  vital contar con la asesoría necesaria  para exigir al constructor o responsable del proyecto urbanístico la entrega de los documentos técnicos y legales que le permitirán a la copropiedad establecer  las posibles fallas en las condiciones de entrega por parte de la Constructora, hacia los propietarios de acuerdo a las normas técnicas y constructivas vigentes.

AUDITORIA

Es común que se presenten inconvenientes en la entrega de zonas comunes debido a las fallas de las empresas constructoras en los procesos constructivos, a su poco interés por corregirlas, las promesas hechas durante el período de venta las cuales casi nunca se cumplen, la compra de inmuebles sobre planos y videos tridimensionales que proyectan y venden una imagen a los compradores los cuales normalmente no se ajustan a lo que realmente las empresas constructoras entregan.

Con este servicio, llevamos a cabo un minucioso estudio realizado en detalle y basado en conceptos profesionales cuyo fin es corregir las posibles fallas en las condiciones de entrega por parte del constructor hacia los copropietarios de acuerdo a las normas técnicas y constructivas vigentes.

Dentro de este proceso se realizará el estudio y revisión de:

- Documentos técnicos

- Documentos legales

- Normativa legal vigente (UPZ, POT, Código de Construcción de NSR, etc.)

- Equipos (Ascensores, Motombas, Caldera, Pozo Eyector, maquinas, etc.)

- Inventario y conformación en planos de las zonas comunes

- Estado general de las zonas comunes

- Comparativo entre lo ofrecido por el constructor y lo entregado realmente.

Entregaremos a la copropiedad un informe escrito detallado donde se evidencien los hallazgos encontrados frente a las obligaciones contractuales del constructor en lo referente a zonas comunes, con fotografías, aspectos técnicos y su correspondiente respaldo jurídico que avalará la reclamación al constructor

Este tipo de acompañamiento se realiza con el fin de establecer las condiciones de entrega por parte de la Constructora hacia los propietarios, de acuerdo a las normas técnicas, legales y constructivas vigentes.

El objeto de la labor del Auditor es facilitar el recibimiento del proyecto contratado a la Constructora, tal y como lo especifican:

• Documentos técnicos (planos de diseño y planos técnicos, detalles constructivos, acabados, etc.).
• Documentos legales (planos de curaduría, licencia de construcción, Reglamento de Propiedad horizontal, etc.).
• Normativa legal vigente (UPZ, POT, Código de Construcción de NSR, etc.).
• Entrega de equipos, bombas, maquinas, su manual de operación y mantenimiento y las garantías o pólizas existentes.